Живая таблица как источник

Google, Яндекс.Диск или свой адрес: таблица остаётся у вас, приложение обновляется само.

Где: Панель «Данные» → кнопка «Подключить данные»: в меню Google Таблица, Яндекс.Диск и свой адрес названы поимённо. У таблицы, которая уже есть, тот же вход — ссылка «Подключить внешнюю таблицу» под её именем.

Отличие от импорта файлом одно, но важное: строки не копируются один раз, а приезжают сами. Поменяли цену в Google Таблице — через час её видят посетители, без публикации и без вашего участия.

1. В Google Таблице: «Файл → Поделиться → Открыть доступ» и выберите «Все, у кого есть ссылка».
2. Скопируйте адрес из строки браузера и вставьте в поле. Годится любая ссылка на эту таблицу.
3. Нажмите «Проверить» — покажутся столбцы и первые строки. Сопоставьте столбцы так же, как при импорте файлом.
4. Нажмите «Подключить таблицу». Строки приедут сразу же.

Google по ссылке — самый простой путь, но не единственный. Видов источника четыре, и выбираются они в том же окне:

• Google Таблица по ссылке — ничего настраивать не надо, но таблица должна быть открыта «всем, у кого есть ссылка».
• Приватная Google Таблица — остаётся приватной: вы открываете к ней доступ служебному адресу, который редактор покажет в том же окне, и больше никому. Только этот вид умеет писать назад: строки, добавленные в приложении, попадают в вашу таблицу.
• Книга на Яндекс.Диске — публичная ссылка на файл .xlsx. Писать туда нельзя: у Яндекс Таблиц нет API ячеек, и таблица там это файл на Диске.
• Свой адрес с JSON — всё, что отвечает по HTTP: NocoDB, Teable, Baserow, Airtable и ваше собственное API. Указываете адрес, при необходимости заголовок с ключом и путь до массива записей; страницы обходятся сами.

Приватную таблицу подключают, не открывая её всему интернету: выберите «Google Таблица (доступ выдан)», скопируйте показанный адрес, нажмите в своей таблице «Поделиться» и добавьте его как читателя. Таблица остаётся закрытой; читать её сможем только мы.

Как часто ходить за свежими данными — выбирается прямо в полосе источника, рядом с кнопкой «Обновить»: от 15 минут до суток. Отдельно ждать этого срока обычно не приходится: публикация обновляет данные сразу, и это тот самый случай, когда вы правите таблицу и идёте смотреть результат.

Даты и цены приезжают такими, какие они есть, а не такими, как показаны: таблица в американском формате с «8/16/2026» станет нормальной датой, а «1 290,00 ₽» — числом 1290. Сортировка и фильтры после этого работают.

Таблицу забирает наш сервер, а не страница приложения. Так задумано: опубликованное приложение не ходит на чужие адреса вовсе (это его защита), а посетителю незачем видеть ваш доступ к таблице. Копия строк лежит у нас, поэтому приложение открывается, даже когда Google недоступен.

Если доступ по ссылке закроют или таблицу удалят, приложение продолжит показывать то, что приехало в прошлый раз, — пустым оно не станет.

Если источник перестанет отвечать — придёт сообщение в бот, а в панели данных появится причина. Приложение при этом продолжит показывать строки, приехавшие в прошлый раз.

Заявка из формы — прямо в вашу таблицу. Включите в полосе источника переключатель «дописывать»: отправленная форма добавит строку в конец листа. Работает это только у Google Таблицы, открытой служебному аккаунту, и только если ему даны права редактора, а не читателя. Публичная ссылка и Яндекс.Диск так не умеют: у первой у нас нет ключа, у вторых нет способа записать ячейку.

Рядом стоит «ключ» — столбец, по которому строка узнаётся. Выберите его, и форма, приславшая то же значение (номер заказа, артикул, телефон), поправит ту же строку, а не добавит вторую. Правятся только присланные ячейки: ваш комментарий в соседнем столбце останется на месте. Без ключа каждая отправка — новая строка.